为使中国传媒大学2016年迎接新生工作有序平稳进行，教务处于6月20日下午在48教B103室组织召开了迎新工作协调会。校党委副书记刘守训、副校长胡正荣出席并讲话。全校相关职能部门、各学部和直属学院迎新负责人参加会议。
会上，刘守训副书记指出今年8月29日-9月9日迎新期间是2016级新生了解学校的第一时间窗口，周密的工作部署、优美的校园环境、良好的迎新活动组织是迎新工作的基础，各部门务必给予充分重视。他强调指出，在迎新之后，各有关部门应对于新生的心理、安全及生活的各方面给予关注，对相关问题要有预见和解决方案。
随后，计算机与网络中心针对今年的数字化迎新工作的学生信息采集，迎新网站及微信公众的信息导引项目进行了介绍。教务处根据《中国传媒大学2016年迎接新生入学教育工作安排（讨论稿）》，对迎新工作相关内容和重点环节进行了详细的工作布置。学生工作处（武装部）、研究生院、财务处、后勤管理处、校团委、校医院、学生国际交流部、外国语学院等部门对新生基本信息采集、新生保险、新生体检、新生住宿、新生军训、新生英语分级考试、新生校园网络办理等工作进行了说明。
胡正荣副校长在总结讲话中要求相关部门各司其职，协同配合，周到、热情、细致地做好新生报到期间的一切工作，确保迎新工作有序高效。同时特别指出，各教学单位和相关职能部门要长期配合，系统而全面地为新生搭建入学教育的平台，通过教授讲座、优秀校友和毕业生返校交流、专业学习指导、校规校纪学习、心理健康咨询等多元化的活动，引导学生正确地认识大学生活，合理地规划大学生活。
