第一阶段：准备阶段
第一步 接触
首先，火烈鸟与客户进行初步的沟通，了解客户的初步的招聘需求情况，判断客户所需求的职位是否需要通过猎头的方式进行操作。向客户初步介绍火烈鸟服务的基本政策、收费标准、服务流程和特色。
第二步 交流
其次，火烈鸟顾问会和客户进行接触和充分的沟通，深入了解客户公司的详细情况，如企业文化、经营状况、组织结构、发展战略、管理风格等，透彻了解客户所需要的职位薪酬待遇、工作职责、质素技能要求和职业发展前景。与客户一道确定职位说明书或岗位职责及薪水。
第三步 预调查
在与客户进行充分的沟通以后；双方都有非常深厚的了解，火烈鸟还会就客户要求寻访的职位进行预调查，以便确定寻访的难度和时间，以及整个猎头项目的可行性。
第四步 签约
在以上的工作完成后，火烈鸟与客户猎头项目相关的收费等具体问题和条件进行协商，达成一致意见后，双方签署合约。
第二阶段：寻访阶段
在与客户达成协议以后，火烈鸟便开始进入正式的寻访阶段。
第一步 选定寻访范围
首先，根据客户要求的职位确定寻访范围。一般会通过两个渠道，一个是火烈鸟本身的中高级人才库，另外是对整个行业的分析，从相关行业中进行寻访。对一些重大特殊的委托项目，做出该行业或该细分行业的研究报告。
火烈鸟寻找目标人选，首先会确定一个范围（Target Pool），将自己认为最有可能的目标企业和目标人选列入自己的寻访名单（List），针对不同项目，一般会在10至300个目标之间。
火烈鸟通过多年的积累，有着近百人的HR经理关系网与行业人脉，通过这些关系网信息挖掘与人才背景调查，火烈鸟提供非常准确和有价值的信息。这一阶段集中体现猎头服务的专业水平，这也是火烈鸟不同于普通猎头公司的优势所在。
第二步 初步筛选
在确定搜寻的目标以后，火烈鸟便会通过各种办法，对目标人选进行初步的背景调查，以确定其资历的大致可靠性，并与他们进行接触，了解候选人的状况和跳槽的意向。对于不适合的人选迅速排除，根据委托职位的不同，一般留下3-12人左右的人选进行下一步的会谈。
第三步 面谈和测试
火烈鸟会与筛选出来的候选人面谈，保持候选人紧密的接触，进一步把握候选人的情况。同时也让候选人逐步了解火烈鸟和客户的情况，争取候选人的信任，以便进行下一步的工作。
对于某些情况，如有必要且有可能，火烈鸟会尽量说服候选人接受相应的专业面试和测评。
在这一阶段，火烈鸟会同客户保持紧密沟通，随时将寻访的情况通报给客户。
第四步 初步背景调查
经过与候选人的反复接触，确定可能向客户推荐的人选（1～8人）。火烈鸟会对初步符合条件的候选人进行初步的背景调查，了解该候选人情况的大致真实性，向客户推荐那些通过初步背景调查的候选人。
第三阶段：推荐阶段
 第一步 初步面试
当火烈鸟确认一些适合的候选人以后，就会将候选人的资料以及评价报告提供给客户，征询客户的意见，安排候选人与客户的会面。火烈鸟会根据客户的要求进行下一步的工作。
第二步 深入背景调查
对于通过客户初步面试的候选人，我们根据《背景调查方案》，对其进行深入的背景调查。背景调查报告会客观公正、如实地向客户反映候选人的职业历史细节，并作为客户下一步面试和考察候选人的参考依据。
第三步 深入面谈
对于高层的职位，客户、候选人和火烈鸟三方都会极为慎重。客户和候选人至少要进行两次以上，甚至十几次的面谈和测验；候选人也会对客户公司的状况进行更为深入的了解，比如去客户公司参观，和不同人会面等等；
在这期间，火烈鸟的顾问会随时保持同双方的沟通，不断地协调双方当事人的立场，竭力促成双方达成一致意见。
第四步 入职协商
在双方基本达成共识的情况下，开始进行实质性的商谈步骤，主要是确认双方基本的权利和义务，如候选人的薪酬待遇，这里面包括基本薪金、奖金、补贴、假期、保险、住房、交通以及股票、期权等， 以及企业要求候选人需要达成的目标和其他要求等。火烈鸟的顾问会在中间进行协调。
第五步 签约
若候选人与客户达成共识，双方签约，火烈鸟的寻猎工作即告完成。当然，火烈鸟会对客户有一个试用保证期，一般为三个月。
第六步 跟踪服务
火烈鸟会在候选人上岗以后的一段时间内对候选人进行跟踪，了解候选人在新岗位的工作情况，以便随时掌握候选人的情况，及时消除双方误解，并对自己本身的工作进行评价。
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